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Assistente administrativo - Swift | Corporativo

Descrição da vaga

A Swift tem a missão de alimentar uma vida melhor através de produtos de qualidade, uma boa culinária e um atendimento amigável que ajuda a construir lembranças memoráveis na mesa dos nossos clientes.

Nossa missão também se estende na vida de cada colaborador que representa a nossa marca. Aqui, cuidamos das nossas pessoas, pois acreditamos que é o nosso bem mais precioso, proporcionando um ambiente de trabalho leve e com um clima agradável, no qual todos são respeitados e valorizados, independente de raça, gênero, etnia, orientação sexual ou deficiências. Além disso, aqui na Swift, trabalhamos muito para que o nosso time cresça conosco, podendo construir uma carreira emocionante junto a nós, tendo a possibilidade de fazer a diferença.


Então, se você se identificou com o nosso jeito de ser e quer ajudar a construir essa história, convidamos você a fazer parte do nosso time! 🧡

Responsabilidades e atribuições

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para apoiar as rotinas administrativas da área, contribuindo para a organização dos processos, controle de informações e suporte às demandas do dia a dia.

Principais responsabilidades

  • Apoiar nas rotinas administrativas e operacionais da área;
  • Realizar organização, atualização e controle de documentos, planilhas e informações;
  • Efetuar lançamentos e conferências de dados em sistemas;
  • Apoiar o controle de arquivos físicos e digitais;
  • Auxiliar no acompanhamento de solicitações e demandas internas;
  • Realizar atendimento e suporte a clientes, fornecedores ou áreas internas, quando necessário;
  • Elaborar e atualizar relatórios e controles administrativos;
  • Apoiar a equipe em atividades relacionadas à organização e melhoria dos processos.
  • Aplicar e acompanhar treinamentos de novos colaboradores;
  • Organizar eventos relacionados a área;
  • Organizar controles financeiros.

Requisitos e qualificações

  • Ensino médio completo;
  • Conhecimento básico em Pacote Office, especialmente Excel;
  • Boa comunicação oral e escrita;
  • Organização e atenção aos detalhes;
  • Proatividade e facilidade para trabalhar em equipe;
  • Desejável experiência anterior em atividades administrativas.
  • Informações adicionais

    Aqui na Swift, oferecemos alguns benefícios que você poderá usufruir assim que iniciar a sua trajetória com a gente! Confira alguns deles abaixo 🧡


    • Vale-Alimentação, para usar como quiser;
    • Refeitório no Local;
    • Vale-Transporte;
    • Experiência Swift (mensalmente oferecemos um produto diferenciado para que todos os nossos colaboradores possam experimentar, se deliciar e aprimorar seus argumentos de venda);
    • Acesso ao Sempre JBS (aplicativo interno):
    • Sempre Cuida: oferece acesso gratuito para cuidar do seu bem-estar (saúde mental, física, nutricional, dentre outras);
    • Sempre Educa: disponibiliza conteúdos de treinamentos corporativos, incentivando o seu desenvolvimento profissional;
    • Sempre Cresce: dedicado a oportunidades de carreira no grupo JBS, para que você possa crescer com a gente!
    • Compras na loja com repasse em folha;
    • Parceria com o Gympass (convênio de academias);
    • Assistência Médica/Odontológica e Seguro de vida (opcionais);
    • Descontos em Instituições de Ensino e de Idiomas (opcional).

    Etapas do processo

    1. Etapa 1: Cadastro
    2. Etapa 2: Entrevista com o RH
    3. Etapa 3: Entrevista com o Gestor
    4. Etapa 4: Pré-Work
    5. Etapa 5: Comitê de Seleção
    6. Etapa 6: Contratação

    Quem Somos

    Somos um varejo multicanal especializado em proteínas congeladas. De bovinos a pescados, aqui temos tudo para os nossos clientes. Trabalhamos sempre com foco em excelência, segurança alimentar, sustentabilidade e inovação.

     

    Temos mais de 500 lojas divididas em: lojas físicas, lojas nos principais supermercados, lojas móveis que circulam pelos condomínios em diversas cidades e também uma loja online para que os clientes comprem como, quando e onde quiser.

     

    O nosso papel é estar cada vez mais próximo dos nossos clientes, através de uma experiência de compra e consumo com qualidade, preço justo, ambiente de compra agradável, praticidade e segurança, alimentando o mundo com o que há de melhor.

     

    E tudo isso só acontece pois temos um grande diferencial: nossas pessoas, que colocam paixão em tudo o que fazem.